Avni Yıldırım’dan Tavsiyeler (Yıldırım Mimarlık)

• Tavsiye 1: Başvuru dosyasını tek bir noktadan koordine edin. Proje ekibiyle iletişimde netlik ve yazılı kayıtlar (toplantı notları, onaylar) hayati önem taşır.
• Tavsiye 2: İlçe farklarını önden kontrol edin. Lüleburgaz, Pınarhisar, Demirköy gibi ilçelerde imar planı durumları ve yaklaşım mesafeleri değişebilir; bu nedenle belediyenin imar müdürlüğünden önbilgi almak işinizi kolaylaştırır.
• Tavsiye 3: Zemin ve yapı güvenliği için erken zemin etüdü ve statik hesapları hazırlayın; bu hem ruhsatı hızlandırır hem iskanda potansiyel gecikmeleri azaltır.
• Tavsiye 4: Çevre altyapı bağlantıları için belediye ve ilgili kurumlarla iletişimi erken başlatın; elektrik, su ve kanalizasyon için yazışmaları takip edin.
• Tavsiye 5: Iskan sürecinde konut kullanımı için güvenlik ve sigorta belgelerini eksiksiz sunun; yangın güvenliği ve dış mekân güvenlik unsurlarını mevzuata uygun olarak tasarlayın.
• Tavsiye 7: Yerel mevzuat değişikliklerini takip edin; Kırklareli İl Özel İdaresi’nin duyuruları ve ilçe imar müdürlüklerinin kılavuzları sık değişebilir.

Gerekli evraklar: Ruhsat ve Iskan için uyarlanmış liste

1-Proje ve onay belgeleri

 Yapı ruhsatı başvuru dilekçesi (ya da özel başvuru formu)

İnşaat projesi: mimari proje, statik hesaplar, elektrik ve mekanik tesisat projeleri

Uygunluk raporu veya yapı klasmanı belgesi (belediyenin talebiyle)

Zemin etüdü raporu (temel güvenliği için)

Gerekli evraklar: Ruhsat ve Iskan için uyarlanmış liste (devam)

2- Tapu ve kimlik belgeleri

Mülk sahibi veya vekil için kimlik fotokopisi

Tapu kaydı ve yapı ruhsatı için gerekli bilgiler

Vergi numarası ve borç durumunu gösteren belgeler

3-İnşaat alanı ve yerel gereklilikler

İmar durumu belgesi/yerleşim planı

Zemin etüdü raporu

ÇED veya özel alan uygulamaları varsa ilgili belgeler

4-Çevre ve altyapı

Bağlantı görüşleri için elektrik, su ve kanalizasyon kurumlarıyla yazışmalar

Yağmur suyu ve atık su yönetimi planı

 5-Yapı güvenliği ve sigorta

Proje ve uygulama imzasının uzmanlar tarafından onaylandığına dair belgeler

İnşaat sigortası (belediyeler bazen talep edebilir)

6-Yasal ve idari belgeler

Noter onaylı belgeler gerektiğinde

Şehir plancısı veya mimarın beyanları

Kat irtifakı, bağımsız bölüm talepleri için gerekli beyanlar

7-Başvuru dosyası ve ücretler

Başvuru ücreti dekontları

Gerektiğinde ek formlar ve raporlar

8-Ek ipuçları

Dosyaları dijital ve basılı olarak hazırlayın; dijital kopyayı yüksek çözünürlükte, taranmış ve PDF formatında saklayın.

• Dosya adlandırma standardı belirleyin (ör. AKTARIM_ProjeAdi_Sahibi_Tarih.pdf).

Iskan süreci için gerekli evraklar (tamamlayıcı bilgiler)

• Ruhsat sonrası yapı kullanım izni başvurusu ve onayı
• Onaylı projelerdeki değişikliklerin mevzuata uygunluğu
• Elektrik, su ve doğalgaz bağlantı onayları
• Konut olarak kullanım için güvenlik standartlarına uygunluk belgeleri
• Yangın güvenliği ve dış mekan güvenlik unsurları mevzuata uygunluğu
• Kullanım kararları ve gerekli ek onaylar (kat irtifakı beyanı gibi)

Süreç akışı ve zaman çizelgesi: Kırklareli için pratik bir yol haritası

• Başvuru hazırlık: 1–4 hafta
• Ön inceleme ve eksik giderme: 2–6 hafta
• Teknik inceleme ve karar: 8–16 hafta (ilçe ve yoğunluğa bağlı)
• Iskan başvurusu ve onay: 2–6 hafta
• Toplam proje süresi: yaklaşık 3–9 ay(bölgeden bölgeye ciddi zaman farkları oluşabilir)

İpuçları ve pratik öneriler (Avni Yıldırım’dan tavsiyelerle öne çıkan noktalar)

• Başvuruyu tek bir noktadan koordine edin; koordinasyon ve kayıtlar net olsun.(bölgeye hakim iş takibini yapacak bir mühendis veya mimar ile anlaşmalısınız)
• İlçe farklarını önden kontrol edin; Lüleburgaz, Pınarhisar, Demirköy gibi ilçelerde farklı uygulamalar olabilir.Arazinizin net imar durumunu resmi olarak ilgili idareden alınız.
• Araziniz  için kurumlardan görüş alınması gerekli ise bu yazışmalar netlik kazanmadan proje aşamasına kesinlikle geçiş yapılmamalı.
• Zemin etüdü ve statik hesaplarını erken hazırlayın; bu, süreci hızlandırır ve iskanda gecikmeleri azaltır.
• Çevre altyapı bağlantılarını erken başlatın; elektrik, su, kanalizasyon için yazışmaları takip edin.